2 formas inteligentes de mejorar la productividad laboral

2 formas inteligentes de mejorar la productividad laboral

Un estudio de Microsoft sugiere que el 40% de las veces cuando un trabajador es interrumpido, no regresa a trabajar de inmediato. Otra estadística dice que cuando un trabajador es interrumpido de una actividad, tarda unos 20 minutos en rehabilitarse para lo que estaba haciendo.

Pero, ¿realmente necesita estudios e investigaciones que le digan qué afecta negativamente la productividad de los empleados? Como emprendedor y gerente, sabe que lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal es siempre un desafío.

Te importa la cultura del lugar de trabajo y quieres que tus empleados estén ansiosos por venir a trabajar todos los días, pero también necesitas hacer las cosas. Echaremos un vistazo a las mayores pérdidas de tiempo en el trabajo, junto con ideas y consideraciones para mejorar la productividad, propuestas por nuestro patrocinador. Dell Small Business.

¿Cuáles son las mayores pérdidas de tiempo en el trabajo?

  • Email
  • La red
  • Redes sociales
  • Chat y mensajería instantánea
  • Compañeros ruidosos y locuaces
  • Demasiadas reuniones
  • Reuniones mal gestionadas
  • Multitarea
  • Falta de tareas claramente definidas
  • Falta de flujos de trabajo y procesos.

Paso 1: cambie la productividad con la tecnología

Con tantas distracciones, ¿por dónde empiezas y qué haces?

El cambio comienza con la identificación y el aislamiento de hábitos que conducen a una pérdida de tiempo productivo, como responder correos electrónicos o responder publicaciones en redes sociales. Estas son algunas de las formas en que puede ayudar a sus equipos a ser más eficientes sin microgestionar todos sus movimientos:

  • Agregue un segundo monitor, uno para su espacio de trabajo actual y el otro para administrar conversaciones secundarias y realizar búsquedas en línea.
  • Cree una plantilla de reunión estándar que requiera un facilitador de reuniones, un escriba para tomar notas y un temporizador para asegurarse de que las reuniones comiencen y terminen a tiempo.
  • Anime a los trabajadores a que bloqueen el tiempo en sus calendarios para concentrarse en el trabajo.
  • Establezca zonas libres de reuniones todos los días o un día sin reuniones una vez a la semana.
  • Utilice una herramienta de gestión de proyectos basada en la web, para que los trabajadores sepan qué se espera de ellos cuando las tareas están atrasadas y quién debe ser notificado de su progreso.
  • Obtenga conversaciones por correo electrónico y muévalas a un espacio de trabajo digital colaborativo, como una intranet administrada por la empresa o una herramienta de productividad basada en la web.
  • Permita que el personal use señales cuando no necesite ser molestado, especialmente si tiene espacios de trabajo abiertos. Un letrero de «No molestar» impreso a mano puede desanimar incluso al trabajador más hablador.

Paso 2: proporcione herramientas para ayudar a sus empleados a concentrarse

Hay elementos integrados en sus sistemas operativos para ayudar a reducir el tiempo de distracción y mantener a los empleados en funcionamiento. El navegador Microsoft Edge en Windows 10 presenta el modo de lectura, que elimina las distracciones y ayuda a los lectores y trabajadores a concentrarse solo en las tareas importantes que tienen entre manos.

A veces, puede hacer esto sin ninguna tecnología y evitar que los empleados se distraigan utilizando soluciones de la vieja escuela como carteles, mantener cerradas las puertas de la oficina, usar auriculares o una selección de otras acciones útiles.

Los niveles de productividad también se pueden gestionar de forma proactiva ayudando a reducir los niveles de estrés. Cuanto menos estresados ​​estén sus empleados, más productivos serán. Reducir la velocidad y concentrarse en la positividad, tomarse el tiempo para cuidarse a sí mismo e incluso asegurarse de que los empleados estén bien descansados ​​son factores importantes.

Cuando se trata de garantizar que se satisfagan adecuadamente las necesidades de todos en el lugar de trabajo, es necesario tener en cuenta prácticamente todos los rincones. Si bien no es posible complacer a todos, al menos satisfacer las necesidades básicas y brindar un ambiente seguro y positivo.

Actualice su lugar de trabajo con Dell hoy y visite dell.com/businessdeals para obtener más información e ideas sobre cómo mantener a los empleados comprometidos, activos y productivos.

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