7 consejos y trucos que no sabías que podías hacer con Gmail

7 consejos y trucos que no sabías que podías hacer con Gmail

En este punto, es seguro asumir que la mayoría de las personas tienen una cuenta de Gmail y, si no la tiene, ¿a qué está esperando?

Un problema que puede hacer que dudes en registrarte para obtener una cuenta de Google es cómo la empresa rastrea cada uno de tus movimientos. La buena noticia es que hay algunas configuraciones que puede modificar para recuperar parte de su privacidad. Toque o haga clic aquí para averiguar cómo.

Si ya tiene una cuenta de Gmail, hay algunos trucos útiles que puede hacer con ella y que quizás no sepa. Hay muchas herramientas y funciones que pueden ayudar a que su flujo de trabajo sea más fluido y requiera menos trabajo. Siga leyendo para descubrir siete de nuestras funciones favoritas de Gmail para que las pruebe.

1. Crea y administra etiquetas

El etiquetado es una excelente manera de organizar sus correos electrónicos. Las etiquetas se pueden aplicar varias veces a cualquier correo electrónico y se pueden codificar por colores para su reconocimiento. Pueden contener otras etiquetas y son una excelente manera de hacer referencias cruzadas de correos electrónicos que pueden encajar en varias categorías.

Solo usted verá la etiqueta que cree, así que no se preocupe si aparece al final del destinatario. Después de crear una etiqueta, puede buscarla en la barra de búsqueda y encontrar correos electrónicos bajo el nombre de la etiqueta.

Puede crear una etiqueta de dos formas diferentes. Para etiquetar un correo electrónico específico:

  1. Haga clic en el correo electrónico que desea etiquetar
  2. Haga clic en Etiqueta icono en la barra superior
  3. Si desea anidar la etiqueta en una carpeta, marque la casilla a continuación y seleccione o cree la carpeta apropiada
  4. Si ya se ha creado una etiqueta, puede seleccionar la casilla de etiqueta deseada
  5. Puede asignar tantas etiquetas a un correo electrónico como desee marcando las casillas junto a los nombres de las etiquetas

Para crear una etiqueta desde su bandeja de entrada:

  1. Ve al menú desplegable a la izquierda de tu bandeja de entrada.
  2. Desplácese hacia abajo debajo de la lista en la Bandeja de entrada y otras carpetas enumeradas
  3. Hacer clic Más hacia abajo y continúe desplazándose hacia abajo
  4. Hacer clic Crear nueva etiqueta junto al signo más
  5. Ingrese el nombre de la etiqueta y seleccione si desea alojarla en una carpeta o no

2. Agrega una imagen a tu firma

Las firmas de correo electrónico son una forma fácil de personalizar cada correo electrónico que envía. Puede incluir su nombre, información de contacto, cargo o asociación profesional e incluso enlaces.

Además de texto, también puede agregar imágenes a su firma de Gmail. Si tiene el logotipo de una empresa, una foto en la cabeza o simplemente una foto que le encanta, puede agregarla a su firma de correo electrónico para que se envíe automáticamente con cada mensaje.

Para agregar una imagen a su firma:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail
  2. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha para acceder a la configuración
  3. Seleccione el botón que dice Ver todas las configuraciones
  4. Desplácese hacia abajo hasta Firma
  5. Haga clic en el botón que dice Crear nuevo
  6. Crea tu propia firma
  7. Haga clic en el icono de imagen para cargar o arrastrar una imagen a su firma de correo electrónico

3. Cancelar el envío

Ocasionalmente, es posible que aparezca un mensaje e inmediatamente nos arrepintamos. Ya sea que haya escrito mal el nombre de su gerente o tenga dudas sobre la perorata que acaba de enviar a su cónyuge, ¡hay una solución si actúa rápidamente!

Las cuentas de Gmail le permiten darse de baja, lo que significa que puede evitar que el mensaje que acaba de enviar llegue al destinatario. Todas las cuentas de Gmail tienen esta función, pero puede elegir la configuración de la duración del período de recuperación.

Para establecer el intervalo de tiempo, vaya al icono de engranaje como se muestra arriba y desplácese hacia abajo hasta Cancelar envío. Haga clic en el menú desplegable para establecer el período de borrado, que puede ser de entre 5 y 30 segundos. Si no ha establecido manualmente este tiempo, el valor predeterminado es 5 segundos. Después de configurar el período de cancelación en una computadora, debería sincronizarse con su aplicación de Gmail, así como con su dispositivo móvil.

Una vez que se establezca el período de cancelación de suscripción, tendrá esa cantidad de tiempo para dejar de transmitir el mensaje. Para usar esta función, simplemente mire la parte inferior de la pantalla después de presionar el botón enviar. Aparecerá un botón emergente que dice Cancelar. Haga clic en el botón y no se enviará el correo electrónico, lo que le permitirá editar o eliminar el mensaje.

Toque o haga clic aquí para ver en detalle cómo funciona Deshacer envío y cómo configurarlo.

4. Atajos de teclado

Hay muchos atajos de teclado estándar y personalizados a los que puede acceder en su cuenta de Gmail. Algunos de ellos son automáticos y están listos para usar, mientras que otros debe configurarlos usted mismo. Así que eche un vistazo a los que cree que utilizará más para ver si es necesario activarlos.

Para habilitar los atajos de teclado, vaya al ícono de ajustes y haga clic en Ver todas las configuraciones. Desplácese hacia abajo hasta el archivo Atajos de teclado sección. Haga clic en el círculo junto a los atajos de teclado para activarlos y usarlos. Para obtener una lista de todos los accesos directos que puede usar, haga clic en el azul para saber mas en la sección Atajos de teclado. Luego Salvar su configuración en la parte inferior de la pantalla.

¿Quieres crear tus propios atajos de teclado? Ir ajustes y haga clic en el enlace marcado Avanzado en la parte superior de la pantalla. Desde allí, se le pedirá que cree accesos directos personalizados.

Toque o haga clic aquí para descubrir cómo crear otros atajos de teclado.

5. Importar desde otras cuentas de correo electrónico

Si tiene varias cuentas de correo electrónico y desea verificarlas todas en una cuenta, puede hacerlo importando el correo y los contactos de Yahoo, Bing, Outlook y otros directamente a Gmail. La importación puede ser una excelente manera de comenzar a eliminar las viejas direcciones de correo electrónico y tener menos cuentas para verificar.

Ir ajustes y haga clic en Cuenta e importación enlace de la lista en la parte superior de la pantalla. Desplácese hacia abajo hasta Importar correo y contactos y haga clic en Importar desde otra dirección. Ingrese la dirección de correo electrónico desde la que desea importar en el espacio provisto en la ventana emergente. Finalmente, inicie sesión en esa dirección de correo electrónico para confirmar el acceso de importación.

Solo se transferirán los mensajes, no las carpetas ni las etiquetas, por lo que deberá reorganizar los mensajes importados de otras cuentas una vez que estén en Gmail.

6. Utilice la lista de tareas pendientes

Gmail ofrece una forma de realizar un seguimiento de las cosas que debe hacer con la aplicación Tareas. Puede crear una lista de tareas pendientes, organizar tareas y marcar elementos cuando esté completo. Es una manera fácil y divertida de organizar su lista de tareas pendientes y eliminar las listas de verificación en papel que se pueden acumular.

Para configurar Tareas, inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya al panel de control en el extremo derecho. Haga clic en el Tareas icono, que parece un círculo azul con una marca de verificación blanca y amarilla.


Después de hacer clic en el icono, se le pedirá que cree y organice su lista de tareas pendientes. Una vez que haya configurado sus tareas, puede editar, mover y reorganizar los elementos de la lista y, por supuesto, marcarlos cuando los haya completado.

7. Cambie la apariencia del diseño de la bandeja de entrada.

Puede cambiar fácilmente el aspecto de su bandeja de entrada en el icono de Configuración. Para hacer esto, no necesita hacer clic en el botón Ver todas las configuraciones. Las opciones están ahí abajo Ajustes rápidos cuando haces clic en el engranaje.

Puede seleccionar cómo se agrupan los mensajes y si desea que aparezcan en un formato compacto, conveniente o estándar. También puede optar por mostrar primero los mensajes especiales o los mensajes no leídos, junto con otras opciones personalizables.

Una de las funciones divertidas es elegir el aspecto de fondo de la bandeja de entrada. Gmail ofrece diferentes colores y patrones para que los pruebe, o puede cargar una imagen de su biblioteca. La personalización de la bandeja de entrada puede personalizarla según sus gustos y ayudarlo a satisfacer sus necesidades de mensajería.

Con suerte, estos consejos y trucos le animarán a probar las nuevas funciones disponibles con su cuenta de Gmail. Si estas herramientas lo ayudarán en sus esfuerzos profesionales o harán que sus correos electrónicos personales sean más divertidos, hay muchas formas de organizar sus correos electrónicos y realizar un seguimiento de su horario. ¡Esperamos que pueda probar algunas de estas ideas!

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