Cómo habilitar la protección de carpetas importantes en «Microsoft OneDrive» para Windows 10 | de Hetman Software | Software de Hetman | Noviembre de 2020

Lea este artículo para descubrir cómo proteger el contenido de sus carpetas sincronizándolos con OneDrive. ¿Cómo restaurar sus contenidos o acceder a ellos desde otros dispositivos?

Al brindar a cada usuario la oportunidad de establecer una conexión de red directa o remota y usarla para almacenar, extraer y compartir cualquier dato, Internet no solo ha promovido un aumento dramático en la producción de nuevos dispositivos informáticos, sino que también ha estimulado el desarrollo de nuevos aplicaciones de red, una de las cuales es el almacenamiento en la nube de OneDrive.

El servicio en la nube OneDrive fue creado y administrado por Microsoft y permite a los usuarios reservar algo de espacio en los servidores de la compañía para almacenar sus datos de forma gratuita, con soporte para varios sistemas operativos móviles. Además, los usuarios pueden configurar el nivel de acceso (de privado a público absolutamente cerrado) y editar documentos de Microsoft Office.

Con el fin de mejorar la seguridad de este servicio en la nube y evitar el acceso no autorizado, Microsoft OneDrive ahora ofrece la protección de todos los contenidos de las carpetas, como Escritorio, Documentos e Imágenes. Puede usar carpetas estándar para el almacenamiento de archivos y OneDrive las sincronizará con su almacenamiento en la nube como si estuvieran guardadas en la carpeta predeterminada de OneDrive.

Esta función no está activada de forma predeterminada, pero puede activarla usted mismo. Esto es parte de los desarrollos de software en Windows 10 pero también se puede activar en el propio servicio OneDrive y en versiones anteriores de Windows.

Varios servicios de almacenamiento de archivos en la nube, incluido Microsoft OneDrive, son muy convenientes y prácticos y le brindan acceso remoto a sus datos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Sin embargo, tienen un aspecto particular: los archivos deben guardarse en la carpeta OneDrive en lugar de en las carpetas estándar como Escritorio, Documentos e Imágenes.

La nueva función de protección de carpetas de OneDrive protegerá el contenido de estas carpetas sincronizándolas con la carpeta de OneDrive reservada para una cuenta de usuario específica. Si su computadora o dispositivo de almacenamiento se daña, siempre podrá restaurar su contenido o simplemente acceder a él desde otros dispositivos y desde cualquier lugar del mundo.

Si activa la función de protección de carpetas en dos computadoras diferentes, el contenido de las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes se sincronizará entre los dos dispositivos informáticos. Por ejemplo, Microsoft OneDrive garantiza que tendrá los mismos archivos en estas carpetas en todas sus computadoras, y el archivo que podría agregar a una de las tres carpetas seleccionadas en una de esas computadoras aparecerá inmediatamente en la carpeta similar pero en otra computadora.

En otras palabras, se parece mucho a la sincronización regular con OneDrive, la única excepción es que puede guardar archivos en carpetas estándar en su computadora.

Para comenzar a disfrutar de los beneficios de proteger carpetas con el almacenamiento en la nube de Microsoft OneDrive, busque el ícono de la nube de OneDrive ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla en la barra de tareas cerca del área de notificación y haga Haz click en eso. En la parte inferior de la ventana de OneDrive que se abre, haga clic en el botón Más con tres puntos horizontales encima y haga clic en Configuración en el menú que aparece.

En la ventana de Microsoft OneDrive, vaya a la pestaña Guardar automáticamente y en la sección Proteja sus carpetas importantes, haga clic en Actualizar carpetas.

Tenga en cuenta que: Si no ve un botón con la etiqueta Actualizar carpetas, significa que su cuenta de Microsoft aún no tiene el derecho de prioridad para aplicar la función de protección de carpetas. Se sabe que Microsoft no se apresura a introducir esta función para todas las cuentas, por lo que es posible que no esté disponible para su cuenta específica en este momento. Así que no se preocupe, pero recuerde volver a la configuración de Microsoft OneDrive y verificar su disponibilidad nuevamente después de un tiempo.

OneDrive le pedirá que realice algunas acciones para configurar la protección de carpetas importantes (aparecerá una nueva ventana). Elija las carpetas que desea sincronizar con OneDrive y haga clic en Iniciar protección a continuación. Desafortunadamente, OneDrive solo sugiere proteger las tres carpetas que se muestran en la ventana, mientras que su protección no puede incluir otras carpetas predeterminadas como Videos, Descargas, Música y Objetos 3D.

A veces, es posible que vea advertencias de Microsoft OneDrive diciendo que las carpetas seleccionadas contienen algunos archivos utilizados por aplicaciones específicas (por ejemplo, documentos de Microsoft Outlook o archivos de bloc de notas de OneNote) no pueden ser protegidos por OneDrive, por lo que deberá moverlos a un otra carpeta antes de terminar su trabajo en la configuración de seguridad de la carpeta. Visite la sección correspondiente del sitio web de Microsoft para ver la lista completa de estos errores y sus soluciones.

OneDrive comenzará a sincronizar archivos en todas las carpetas seleccionadas en la ventana anterior.

Puede ver el progreso haciendo clic en el botón Ver progreso de sincronización en la parte inferior de la ventana,

o haciendo clic en el icono de la nube de Microsoft OneDrive que se muestra en la barra de tareas junto al área de notificación.

OneDrive siempre supervisa las carpetas seleccionadas y sincroniza su contenido con el almacenamiento en la nube. Los archivos de estas carpetas tendrán un indicador de sincronización que se muestra en la columna Estado para que sepa qué les está sucediendo.

Una vez que se complete la sincronización, el contenido de cada carpeta estará disponible en OneDrive desde otras computadoras, en Internet y en las aplicaciones móviles de OneDrive. Las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes se encuentran en la carpeta de almacenamiento principal de OneDrive.

Si activa la función de protección de carpetas de Microsoft OneDrive en dos PC diferentes conectadas a la misma cuenta, el contenido de sus carpetas protegidas se fusionará.

Esto puede provocar algunos errores. Por ejemplo, si habilita la protección de la carpeta OneDrive para la carpeta Escritorio en dos computadoras diferentes con diferentes conjuntos de aplicaciones instaladas, sus accesos directos de escritorio se sincronizarán entre sus computadoras y, finalmente, cada una de las PC tendrá todos los accesos directos de escritorio. desde ambas computadoras (lo que desafortunadamente significa que algunas de ellas no funcionarán).

Sucede de esta manera debido a las propiedades de la aplicación Microsoft OneDrive: sincroniza todos los archivos almacenados en las carpetas seleccionadas y esto también incluye enlaces. Sin embargo, estos accesos directos solo ejecutarán aplicaciones instaladas en la computadora actual. Esta es la razón por la que se mostrará un mensaje de error al hacer clic en el acceso directo de la aplicación en el escritorio si la aplicación relacionada con este acceso directo no existe en la PC actual.

Si habilita esta función solo para la carpeta del escritorio en una PC o si no hay accesos directos en el escritorio, no encontrará ningún problema.

En Windows 10, OneDrive aplicará la función Archivos a pedido a los archivos sincronizados con otras computadoras. Significa que los archivos no se descargarán en su computadora hasta que haga doble clic en ellos para abrirlos. Este enfoque ahorra espacio en el disco duro y descarga archivos solo durante el tiempo que sea necesario para usarlos.

Anteriormente, el servicio OneDrive tenía una forma similar de sincronizar las carpetas raíz, pero Microsoft anuncia la protección de carpetas importantes como una nueva característica. No hay duda de que la nueva interfaz es más fácil de usar y puede ser más confiable que las versiones anteriores. Todos los usuarios que lo habiliten para el uso diario podrán verlo con sus propios ojos.

La nueva característica de Windows 10 ciertamente agregará más conveniencia para los usuarios finales, aumentará la seguridad de los archivos importantes e introducirá la capacidad de acceder a ellos de forma remota desde varios dispositivos.

Este y otros artículos sobre el tema también se pueden leer en nuestro blog oficial: https://hetmanrecovery.com/recovery_news/

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *