Cómo hacerlo técnico: 5 formas de compartir archivos que son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico

Cómo hacerlo técnico: 5 formas de compartir archivos que son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico

Nuestras cámaras toman excelentes fotos y videos. Nuestras computadoras ejecutan hojas de cálculo ricas en datos. Podemos crear gráficos detallados que se ven increíbles cuando se amplían. Pero todo esto tiene una desventaja: archivos enormes.

Primero, debe asegurarse de que su computadora, tableta o teléfono inteligente tenga suficiente espacio de almacenamiento para manejar esos archivos. Toque o haga clic aquí para obtener un truco rápido para liberar más espacio.

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Entonces, ¿qué hace cuando desea enviar un archivo que es demasiado grande para adjuntarlo a un correo electrónico? Aquí hay cinco formas de manejarlo.

1. Google Drive

Es fácil para los usuarios de Gmail enviar archivos que exceden el límite. Cuando intenta adjuntar un archivo que excede el límite de tamaño de 25 MB, Google lo carga en Google Drive y envía al destinatario un enlace de descarga.

Ésta es una forma sencilla de enviar archivos de gran tamaño. Obtenga una solución alternativa para el límite de archivos adjuntos y el destinatario puede descargar el archivo cuando lo desee.

También puede cargar archivos directamente a Google Drive y compartirlos desde allí. Tenga en cuenta que estos archivos se pueden contar en su almacenamiento de Drive. Drive puede almacenar archivos de hasta 5 terabytes de tamaño, pero necesitará un plan de almacenamiento pago para acomodar esa cantidad de datos.

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2. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Dropbox

Dropbox es una de las opciones de copia de seguridad en la nube más populares. También facilita compartir esos archivos con otras personas a través de un enlace para compartir o agregando archivos a sus cuentas de Dropbox.

Dropbox ofrece 2 GB de espacio gratis a cualquier persona. Si sus necesidades de almacenamiento en la nube son más exigentes de lo que puede satisfacer la cuenta gratuita, los niveles de pago ofrecen más espacio. Por $ 9,99 al mes, puede obtener 2 TB de espacio. El plan profesional de $ 16.58 / mes incluye 3 TB.

Consejo profesional: siempre puede registrarse para obtener más de un servicio de almacenamiento gratuito si se está quedando sin espacio. Servicios como Box.com y OneDrive de Microsoft ofrecen una funcionalidad similar.

3. Enviar a través de WeTransfer

WeTransfer el servicio básico gratuito le permite compartir archivos de hasta 2 GB de tamaño. WeTransfer no es para almacenamiento en línea, es solo para enviar archivos.

Es fácil de usar. Simplemente vaya al sitio, elija la opción gratuita y agregue el (los) archivo (s) desde su computadora. Luego ingrese su dirección de correo electrónico, el correo electrónico del destinatario y un mensaje. Presione el botón «Transferir» y espere a que WeTransfer cargue el archivo y envíe una alerta al destinatario. Los archivos permanecerán disponibles para su descarga durante siete días.

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4. Amazon Drive

Si tiene una membresía de Amazon Prime, es probable que aproveche el envío gratuito, la transmisión de películas y programas, y tal vez algunas otras ventajas. Pero, ¿ha probado el almacenamiento y el intercambio de archivos de Amazon?

Los usuarios de Amazon obtienen 5GB de almacenamiento gratis, pero los miembros Prime obtienen el beneficio adicional de almacenamiento ilimitado para fotos, que es una zanahoria apasionante para las contraventanas. Al igual que Dropbox, puede compartir fotos y otros archivos generando un enlace y enviándolo por correo electrónico a su destinatario.

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5. Comprime el archivo

Puede reducir el tamaño de un archivo grande comprimiéndolo en una carpeta comprimida. En Windows, haga clic derecho en el archivo o carpeta, vaya al final de «enviar a«y elige»Carpeta comprimida (en zip). » Esto creará una nueva carpeta que es más pequeña que la original.

En una Mac, presione Control y haga clic en un archivo (o tóquelo con dos dedos) para que aparezca el menú contextual. Escoger «Comprimir”Para crear una versión con cremallera más delicada.

La compresión no es una fórmula mágica. Por ejemplo, comprimir un archivo de imagen de 90 MB en Windows solo puede resultar en un archivo comprimido de 60 MB, pero puede ser útil si necesita reducir un archivo ligeramente para que se ajuste al límite de envío de correo electrónico.

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