Cómo he estado usando Kanbani durante una semana para aumentar mi productividad

La semana pasada te contamos sobre Kanbani, un administrador de tareas gratuito (y sin publicidad) que creemos que deberías revisar. Si te perdiste nuestro artículo original, puedes leerlo aquí. Como recordatorio, la aplicación presenta un antiguo modelo japonés de gestión de tareas, utilizando lo que el concepto describe como una «pizarra» (Kanban realmente significa mesa en japonés).

Piense en ello como una pizarra para realizar un seguimiento de todas sus actividades, desde la etapa inicial de la idea hasta el progreso, la ejecución y finalmente la finalización de la tarea.

Dejé a mis colegas en nuestras herramientas comerciales oficiales durante una semana y me convertí en un ladrón usando Kanbani por mi cuenta para probar la aplicación y el concepto. No me malinterpretes, con Kanbani puedes tener múltiples usuarios e incluso puedes alojar actividades en tu propio servidor seguro, pero quería ver cómo afecta mi vida y, en particular, mi productividad.

En lo que a mí respecta, Kanbani abarca todas las herramientas que he usado, todas las cuales dan como resultado aplicaciones separadas. Asanas para administrar tareas, Calendario para citas y eventos y Evernote para tomar notas y redactar cosas.

Con Kanbani, obtienes todo en un lugar. Gracias a Techtober (hasta noviembre), tengo que revisar muchos dispositivos, además de las actividades y operaciones diarias normales necesarias para ejecutar el sitio web. No hace falta decir que mi lista de tareas pendientes se completó rápidamente.

Mi configuración consta de tres pestañas: Tareas, Tareas y Listo. Esta es prácticamente la configuración predeterminada una vez que descargo y ejecuto la aplicación, y coincide con mis necesidades. Probablemente agregaré otro tablero de ideas genérico, donde filtraremos las cosas al final: algunas se eliminarán, otras se promoverán a la lista de tareas pendientes.

Cómo Kanbani puede reemplazar a Asana

Al igual que en Asana, puedes asignar actividades en Kanbani a ti mismo oa otras personas. También tiene una representación de la línea de tiempo de todo lo que está haciendo, para que pueda saber fácilmente, de un vistazo, qué tan apretado es su horario.

A medida que una determinada actividad avanza a través de sus etapas, al igual que cuando se cambia un estado en Asana, la actividad evolucionará a través de las pestañas hasta que se complete. Si está utilizando la aplicación mientras colabora con sus colegas (recuerde, puede compartir tableros de forma segura a través de códigos QR de forma encriptada), después de la sincronización, también podrá seguir el progreso de sus colegas, en caso de gestión de equipos.

También pueden contribuir a otros tableros, si está intercambiando ideas, llenando un tablero destinado a la lluvia de ideas.

Cómo Kanbani puede reemplazar a Evernote

… esta etapa en particular es también donde puede reemplazar otras herramientas de terceros como Evernote. Ya no es necesario utilizar otro servicio para recopilar ideas y generar una lluvia de ideas. Ya sea dentro de la organización o individualmente, puede crear fácilmente un tablero de anuncios con elementos que aún no están claros si se materializarán en algo o serán abandonados o incluso pospuestos.

Un escenario de uso típico en nuestro caso sería que los editores anotaran ideas para la cobertura editorial y general, nuestro equipo de SEO lo filtraría inicialmente para encontrar las mejores oportunidades, y el gerente de publicación decidiría quién hace qué y cuándo asignando esas tareas a la editorial. .

Cómo Kanbani reemplazó mi calendario

Tengo dos calendarios en mi vida: un calendario laboral (verde) y un calendario privado (azul). Durante la semana, cambié a Kanbani debido a la representación de la línea de tiempo de la tarea, que es más o menos como uso la aplicación Calendario.

Con las etiquetas de color puede definir todos los códigos de color que desee. Mantuve el enfoque verde y azul, pero agregué una etiqueta roja para las cosas que deberían tener prioridad sobre cualquier otra cosa ese día.

Conclusión

Enumeraré algunas de las razones por las que debería consultar Kanbani. ¡No tienes absolutamente nada que perder! No solo es gratis, sino que no tiene publicidad. Está orientado a la privacidad (no es necesario registrarse, crear usuarios, etc.) y el intercambio se basa en un código QR con cifrado. Es seguro, ya que usted y su equipo tienen la capacidad de alojar las pestañas en sus propios servidores seguros, o incluso decidir desconectarlo y mantener la mayoría de las funciones. Podría mejorar su productividad reemplazando varias herramientas que está utilizando actualmente, poniéndolas bajo el mismo paraguas.

Prueba gratis

Puede descargar Kanbani desde el sitio web del desarrollador, XDA Developers, GitHub, Google Play Store y AppGallery.

¡Gracias a PDApps por patrocinar este artículo!

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