Cómo organizar archivos almacenados en la nube

Cómo organizar archivos almacenados en la nube

Cuando tiene muchos archivos en su dispositivo, puede llevar un tiempo encontrar exactamente lo que está buscando. En 2012, la Corporación Internacional de Datos quería saber cuánto tiempo desperdicia la gente. Obtenga esto: los investigadores descubrieron que los profesionales de TI dedican un promedio de 4.5 horas a la semana solo a buscar documentos.

Si las personas conocedoras de la tecnología tardan tanto en buscar, imagínese cuánto tardan las personas normales. Si pasa mucho tiempo buscando archivos en su computadora, es hora de idear un plan de juego. Se recomienda que configure un sistema de administración de archivos.

Puede que no sea el uso más convincente de su tiempo, pero es más útil y eficiente que el paracaidismo. Un sistema organizativo sólido reduce el desorden y le ahorra horas de vida. Siga estos pasos para configurar las cosas correctamente.

¿Está tu nube llena de confusión? Esto es lo que debes hacer

Primero, necesitas crear carpetas. Trate de pensar en esto como un archivador digital. Probablemente tenga todo tipo de archivos en su sistema.

¿Tiene fotos, documentos, clips de música o videos? Empiece por crear carpetas generales basadas en el formato de cada archivo. Luego, coloque todos los videos en una carpeta, todos los documentos en otra carpeta, etc.

No tiene que durar para siempre. Ya sea que esté en una computadora Mac o Windows, puede seguir uno de estos atajos de teclado:

  • Para seleccionar archivos agrupados: Mantenga presionada Para cambiar y seleccione el primer y último elemento. Esto resalta todo entre los dos.
  • Para seleccionar archivos agrupados por separado: Pulse control y luego haga clic en cada archivo individual.

Luego, arrastre los archivos a la carpeta designada. Ahora que ha ordenado sus carpetas de manera lógica, es hora de profundizar en la maleza.

En segundo lugar, cree subcarpetas

No es suficiente descargar todo en una carpeta basada en formato general. Considere este su punto de partida. A continuación, debe distinguir entre el contenido de esos archivos. Digamos que ha separado sus fotos de todo lo demás.

Ahora que está en la carpeta “Fotos”, cree subcarpetas separadas dedicadas a días festivos, cumpleaños, cenas, etc. Desea poner todo en un lugar específico, por lo que es fácil buscarlo más tarde.

Lo mismo ocurre con los documentos. Si está archivando digitalmente registros financieros para facilitar la temporada de impuestos, comience a crear subcarpetas para cada año. Si hay algún cheque o error que cometió al presentar sus impuestos, puede comenzar a dejar las cosas claras lo antes posible.

Continúe hasta que haya hecho todas sus carpetas lo más específicas posible

Mientras trabaja en él, debe crear un sistema de nombres de carpetas. Manténgalo constante, para que no se confunda a lo largo de la línea. En el ejemplo de impuestos anterior, puede nombrar una carpeta “2021_Taxes”. Mantenga el formato con el año anterior y el subrayado para ayudar a su futuro yo a encontrar lo que necesita en un instante.

Desafortunadamente, todo este esfuerzo será en vano si no hace una copia de seguridad de sus archivos ahora. Los ataques de ransomware son más comunes que nunca y atacan a todos y a todo. Las líneas de combustible, las empresas cárnicas e incluso los hospitales no son seguras.

Esto significa estás en riesgo también. Si no tiene medidas de seguridad, es hora de comenzar a hacer copias de seguridad de los archivos que ha tardado tanto en guardar y organizar. No hay mejor manera de hacer esto que con nuestro patrocinador, conduzco.

Lucha contra el ransomware. Proteja sus archivos por adelantado

De vez en cuando, la computadora en la que confía puede fallar. No, no es el hardware o el software, son virus maliciosos o incluso ransomware que se apoderan de su sistema.

Imagine que un pirata informático obtiene acceso a su computadora y le niega el acceso a sus datos hasta que pague una tarifa considerable. No deje su computadora desprotegida. Defiende tus datos con IDrive.

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