Cómo usar Zoom como un profesional: 15 consejos y trucos de chat de video que puede probar ahora

Sarah Tew / CNET

los Ampliar la videoconferencia y la aplicación de chat se ha convertido muy popular albergar a millones de personas trabajando y estudiar desde casa durante coronavirus pandemia. A través de un una serie de problemas de privacidad y seguridad que se creó junto con el rápido crecimiento de la plataforma, ahora incluye encriptado de fin a fin y otras formas protege su cuenta y sus chats de Zoombombing y otras deficiencias de privacidad. La plataforma también agregó recientemente un mercado de eventos virtualesy prueba la integración de aplicaciones como Slack y Dropbox.

Ya sea que haya estado usando Zoom durante años o solo se haya registrado en 2020, puede encontrar una serie de consejos, trucos y funciones ocultas útiles y divertidos que lo ayudarán a mejorar su experiencia de chat de video y tus videoconferencias serán un poco menos raras.

Aquí hay 15 formas de convertirse en Zoom Master.

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1. Cambia tu fondo

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Cambie el fondo de Zoom al espacio o su propia foto.

Captura de pantalla de Alison DeNisco Rayome / CNET

Prácticamente puedes trasladarte a la playa, al espacio o donde puedas imaginar, ajustando el fondo durante la llamada de Zoom, eso es lo que todos hacen hoy. Puedes leer nuestro Guía de cambio de fondo paso a paso Zoom en las aplicaciones de escritorio y móviles, pero básicamente vaya a Configuración> Fondo virtual y seleccione o cargue la imagen deseada desde allí. Sin embargo, debe asegurarse de que su sistema cumple con todos los requisitos hazlo de esa manera.

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2. Silencia el sonido y apaga la cámara de forma predeterminada

Bucear para silenciar el sonido y los botones de la cámara una vez que ingresa a una reunión puede envejecer. Evite que sus compañeros de trabajo vean su cabecera o escuchen el crujido de los gatos apagándola de forma predeterminada. Para hacer esto, vaya a Configuración> Sonido> Silenciar micrófono cuando se une a una reunión, y entonces Configuración> Video> Desactivar mi video al unirse a una reunión.

3. Usa la barra espaciadora para silenciar y reactivar el sonido.

Cuando se le indique que hable, deje de codificar y haga clic en el botón del micrófono. Puede silenciar y reactivar el micrófono rápidamente directamente desde el teclado presionando y manteniendo presionada la barra espaciadora.

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4. Encienda el filtro cosmético

En este punto, si los conoces a todos consejos del trabajo acerca de cómo vestirse y prepararse como un día de trabajo normal, pero todavía no cree que se vea lo mejor posible. El propósito del filtro es suavizar su apariencia para que luzca húmedo y relajado. Si alguna vez usaste el modo belleza en la cámara para selfies de tu teléfono, sabes lo que obtienes.

Haga clic en el icono para encenderlo flecha arriba junto a Reproducir video. Haga clic en Ajustes de videoy en la sección Mi video, seleccione la casilla de verificación Toca mi mirada.

5. Cree una sala de espera para mayor privacidad

Probablemente hayas oído hablar de eso Zoombing – Cuando personas no invitadas se encuentran con una reunión de Zoom y la interrumpen. Una forma de evitarlo es habilitar la función En espera para que pueda averiguar quién está intentando unirse a la reunión antes de darles acceso. Para hacerlo, ve a administración de cuentas > Configuraciones de la cuenta. Haga clic en Reunión, luego haga clic en Sala de espera habilitar la configuración. (Tenemos más consejos sobre cómo prevenir Zoombombing en sus reuniones aquí.)


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Weekend Zoom calls have exploded. Here’s how the company…

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6. Create breakout rooms for smaller group discussion

Split your big Zoom meeting into up to 50 separate smaller sessions with breakout rooms. The meeting host can choose to split meeting participants into separate sessions automatically or manually, or can let participants select and enter any breakout session they like. The host can switch between sessions at any point. 

To start a breakout room as the host, go to Account Management > Account Settings. Under the Meeting tab, go to Breakout Room, and make sure the setting is toggled on. You’ll also see the option to allow meeting hosts to preassign participants to breakout rooms. (If the Breakout Room option is grayed out, that means it’s been locked, and you need to contact your Zoom administrator.)

7. Share your screen

Share your screen for a Zoom meeting (or to watch a movie or play a game) with other participants by clicking the Share screen icon on the toolbar at the bottom of the meeting screen. You’ll have the option to share your entire desktop, or just one of the windows you have open. Click the red Stop Share button at the top of the screen to go back to being a normal participant in the meeting. 

8. React with emoji on screen 

If you’re muted in a meeting, you can still let the hosts know your thoughts with emoji reactions. Send a thumbs up or a clapping emoji to communicate without interrupting the meeting (by default, those reactions have a yellow skin tone, but you can customize that on the Zoom desktop app). 

To react during a meeting, click the Reactions tab at the bottom of the meeting screen (it’s in the same panel as mute audio and video, to the right) and choose the one you want. Emoji will disappear after 5 seconds. 

If the meeting organizer enables the nonverbal feedback feature, participants can place an icon such as a raised hand next to their name to communicate. Every participant will be able to see each other’s feedback. 

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Use Zoom on your phone or computer.


Angela Lang/CNET

9. Learn handy keyboard shortcuts

For those who don’t like clicking around their screen, Zoom has a ton of helpful keyboard shortcuts to help you navigate the app on your desktop without using your mouse. Find commands to join a meeting, start or stop recording, enter full screen and share your screen (more on that below). Check out Zoom’s full list of hot keys and keyboard shortcuts

10. Turn on gallery view

Gallery view lets you see everyone in the meeting at once, instead of just the person speaking. To turn that on, click the tab that says «Gallery view» in the top right corner. If the meeting has 49 or fewer attendees, you’ll see all of their screens displayed on one page. If there are more, you’ll have the option to move between multiple pages. Change it back by clicking «Speaker view» in that same top right corner. 

11. Hide nonvideo participants

On a larger call, your screen can get cluttered with participants, which can be distracting, especially if some don’t have their cameras on. Hide the participants who aren’t using video by going to Settings > Video > Meetings, and check Hide nonvideo participants. Now you’ll only be distracted by your co-workers’ pets and children who appear on video. 

12. Record the meeting to your computer

Both free and paid Zoom subscribers can record their meeting to their laptop or computer using the desktop app (you can’t record on mobile at the moment, unless you have a paid account — keep reading for more on that). Those recorded files can then be uploaded to a file storage service such as Google Drive or Dropbox, or a video streaming service such as YouTube or Vimeo. 

To enable local recording, go to Settings > Recording, and toggle it on. When you’re hosting a Zoom meeting, click the Record icon on the bottom toolbar. 

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Zoom lets you keep your camera and mic muted automatically when you join a meeting, if you want to.


Angela Lang/CNET

13. Record a meeting to the cloud

If you have one of Zoom’s paid plans (which start at $15 a month), you can take a recording that will save directly to the cloud (or to your computer if you prefer). Tap the record button on the bottom toolbar, and you’ll have the option to make it either local or in the cloud. You can do this on either desktop or mobile. 

14. Host a group meeting longer than 40 minutes

On Zoom’s free basic tier, group meetings can only last up to 40 minutes (though one-on-one meetings are unlimited in time). To get unlimited group time, upgrade to a paid account. 

15. Host more than 100 people 

If you have a group of more than 100 people to host for work or school, you have to upgrade to a paid professional account. If you upgrade to the highest tier (Enterprise Plus), you can host up to 1,000 participants.

For more tips to help get you through social distancing and self-quarantine, check out whether you should use Zoom or Skype for working from home, our guide to everything you need to stay healthy and entertained while practicing social distancing, and all of the practical tips to help avoid coronavirus when you leave the house.

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