Tech how-to: firma cualquier documento digitalmente

Cómo hacerlo técnico: firma cualquier documento digitalmente

Piense en lo que tuvimos que atravesar para firmar los documentos y enviarlos a los viejos tiempos. Si la persona no estaba en la misma habitación, probablemente tuvo que imprimirlo en papel, firmarlo con un bolígrafo, enviarlo por correo o escanearlo a su PC y enviarlo por correo electrónico.

Sin mencionar el tiempo que lleva firmar y enviar por fax. Afortunadamente, esos días quedaron atrás. La tecnología ha llevado al humilde John Hancock a la era digital. Toque o haga clic aquí para averiguar cómo editar archivos PDF.

Probablemente ya sepa que puede firmar archivos PDF digitalmente. Pero estos no son los únicos tipos de archivos que puede firmar digitalmente. Echemos un vistazo a otras opciones que le ayudarán a hacer su vida más fácil.

Firma de documentos PDF

La forma más sencilla de firmar un documento PDF es hacerlo a través de Adobe Reader. Adobe ha incorporado una función específica para esto y todo lo que tiene que hacer es cargar su firma y colocarla en la página. Así es como lo haces:

  • Abra el documento PDF que debe firmarse.
  • En la barra de herramientas superior, haga clic en Pluma fuente icono.
  • Aquí tendrá dos opciones: agregar su firma o agregar sus iniciales.
  • Al agregar sus iniciales, las insertará en la página con un carácter predeterminado.
  • Para agregar su firma, haga clic en esa opción.
  • Aquí verá tres opciones: Tipo, Dibujo o Imagen.
  • tipo es ingresar su nombre y apellido escritos a mano en la página. Tienes cuatro personajes para elegir.
  • Dibujar le permite usar el mouse para dibujar su firma.
  • Usar Imagen para importar su firma que ha almacenado digitalmente en su computadora. La forma más sencilla de hacerlo es firmar un papel con un bolígrafo, escanearlo y guardar el archivo en su computadora.
  • Para guardar su firma, marque la casilla que dice Guardar firma y haga clic en Aplicar.
  • Coloque su método de firma elegido en la página y haga clic en Hecho.

Firma de un documento de Microsoft Office

Los documentos PDF no son los únicos archivos que se pueden firmar digitalmente. Es posible que se le solicite que firme un documento de Microsoft Office, que puede estar bloqueado para realizar cambios. Existe una manera fácil de configurar su firma para documentos de Office.

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Solo para fines de firma, asumiremos que ha recibido documentos con una línea de firma ya creada. Así es como se firma el documento:

  • Abra el documento de Word que debe firmarse.
  • Haga clic derecho en la línea de la firma y seleccione Signo.
  • Para una firma escrita, escriba su nombre y apellido junto a la X.
  • Al igual que con los archivos PDF, también puede utilizar una imagen de su firma. Haga clic en Seleccionar imagen y busque la ubicación en su computadora donde se almacena la imagen de su firma.
  • Coloque la imagen de la firma en la línea a firmar.
  • Para los usuarios de tabletas, puede agregar su propia firma con la función de tinta.

Firma de un documento de Google

El paquete de productividad en línea de Google incluye Documentos de Google, la respuesta del gigante tecnológico a Microsoft Office. Como era de esperar, estos también se pueden firmar digitalmente. He aquí cómo hacerlo:

  • Abra el archivo de Google Doc que debe firmarse.
  • Coloque el cursor donde debe ir su firma.
  • En la barra de menú, haga clic en Para insertar.
  • Haga clic en Dibujo, entonces Nuevo.
  • Se abrirá la pantalla de dibujo y luego haga clic en Línea.
  • Hacer clic Escribiendo use el mouse para replicar su firma. Si tiene una pantalla táctil, también puede usar su dedo o un lápiz.
  • Hacer clic Guardar y cerrar.

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